MoveOn Technologies Ltd

Manage daily accounting transactions, Journal, Ledger, Cash Book, Bank Book and General Ledger. Prepare Trial Balance, P&L, Balance Sheet, Cash Flow Statement and periodic financial reports. Handle Cash & Banking Operations, including BRS, BEFTN, RTGS, NPSB, EFT and cheque transactions. Manage Accounts Receivable (AR), Accounts Payable (AP) and inventory reconciliation. Prepare monthly payroll, overtime, incentives, bonuses and final settlements. Ensure VAT, Income Tax & Withholding Tax compliance and prepare relevant Mushak forms, returns and challans. Coordinate with NBR, internal and external auditors during audits, assessments and statutory inspections. Prepare MIS reports, budgets, forecasts and variance analysis for management. Maintain Fixed Asset Register, depreciation schedules and statutory financial records. Monitor internal financial controls and ensure compliance with applicable accounting, VAT and Tax regulations. Utilize QuickBooks/Tally/ERP and Advanced Excel for financial reporting and analysis. Strong knowledge of Bangladesh VAT & Income Tax Laws. Good understanding of BFRS and IAS/IFRS. Strong financial reporting, budgeting, forecasting and cash-flow management skills. Practical knowledge of banking operations, payroll and statutory compliance. Proficiency in QuickBooks/Tally/ERP. Advanced Microsoft Excel skills, including Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP and Power Query. Strong analytical, problem-solving and reporting capabilities. Ability to work independently and manage responsibilities with ownership. Provide financial insights and support management in business planning and decision-making.    

Job Context : MoveOn Technologie Ltd. is an E-commerce platform which provides Point of Sale, B2B and B2C service, Online Ordering, global shipment service, Inventory Management and more. We are on a mission to disrupt the market of old, slow, expensive systems and bring innovative products to customers in Bangladesh.   As an Operations Executive your goal is to maintain and coordinate purchase order creation, respective shipping process, and goods receiving. Assisting the Operations Manager to Improve Oversees channel development strategies and collaboration sales, and operations teams to fulfill e-commerce business strategies.   * Manage vendor relationships, coordinate weekly, monthly and quarterly meetings. * Generate reports to review operations and support the day to day business operations. * Communicate with the seller, negotiate and purchase (online seller). * Coordinating & assisting operational performance with internal departments when required. * Everyday report Operation manager. *Agent onboard *Account management  

Assist the Shipment & Supply Chain Manager in day-to-day operations. Coordinate with Logistics, Accounts, Sales, Warehouse, and Procurement teams. Support shipment documentation, order processing, and delivery follow-up. Prepare reports and maintain accurate shipment/sales records. Communicate with clients and relevant internal teams when required. Monitor shipment status and ensure timely delivery. Support smooth coordination and workflow across relevant departments. Perform other duties and responsibilities assigned by management.  

ওয়ারহাউজে পণ্য গ্রহণ ও প্রক্রিয়াকরণ: ওয়ারহাউজে পণ্য আনলোডিং তদারকি করা এবং ডকুমেন্ট অনুযায়ী সঠিকভাবে গ্রহণ নিশ্চিত করা। পণ্য বাছাই, বারকোড ট্যাগিং, লেবেলিং, প্যাকেজিং ও শেলফিং কার্যক্রম করা। ইনভেন্টরি সিস্টেমে পণ্যের ডাটা এন্ট্রি করা এবং সঠিকতা বজায় রাখা। * ইনভেন্টরি ও অর্ডার ম্যানেজমেন্ট: নিয়মিত ইনভেন্টরি আপডেট ও পর্যবেক্ষণ করা এবং ঘাটতি/ভুলত্রুটি চিহ্নিত করা। ইনবাউন্ড পণ্য সময়মতো প্রক্রিয়াজাত ও ডেলিভারির জন্য প্রস্তুত করা। প্রোকিউরমেন্ট ও অপারেশন টিমের সাথে কাজ করে সঠিক স্টক লেভেল বজায় রাখা। * লজিস্টিকস ও ভেন্ডর সমন্বয়: পরিবহন ভেন্ডরের সাথে সমন্বয় করে পণ্য এক স্থান থেকে অন্য স্থানে বা ক্লায়েন্টের কাছে পৌঁছানো। সুবিধাজনক ভাড়া নিশ্চিত করা এবং লজিস্টিকস পার্টনারদের সার্ভিস মান নিয়ন্ত্রণে রাখা। * কাস্টমার সার্ভিস ও সমস্যা সমাধান: ডেলিভারি ট্র্যাক করা এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগ/ক্লায়েন্টকে সময়মতো আপডেট দেয়া। পণ্য ক্ষতি, ডেলিভারি সমস্যা বা বিলম্বের ক্ষেত্রে যথাযথ সমাধান নেয়া। * সাইটে তদারকি ও শারীরিক কার্যক্রম: সরাসরি বাছাই, কোয়ালিটি চেক, স্ট্যাকিং ইত্যাদি কাজ করা। গুদামের পরিচ্ছন্নতা, নিরাপত্তা ও কার্যপ্রবাহ বজায় রাখা।